Datenschutz

Afin que vous puissiez naviguer sur notre site en toute tranquillité nous souhaitons partager avec vous sur cette page les finalités et les méthodes de traitement des données personnelles que nous collectons pendant votre navigation.

Le traitement de vos données personnelles se fait conformément à toutes les lois applicables.

Vous trouverez ci-dessous tous les détails concernant le traitement de vos données personnelles.

Note sur la politique de confidentialité

Cette déclaration vous permet de savoir, avant même d’accéder aux différentes sections du site, comment nous traiterons vos données personnelles, qu’elles soient fournies directement par vous (telles que vos nom, prénom, adresse postale et électronique, mot de passe, âge, date de naissance, sexe, profession, état civil, etc.) ou collectées par nos soins d’une autre manière.

La collecte de vos Données Personnelles s'inscrit nécessairement dans un cadre spécifique d'utilisation. Selon les différents types de Données Personnelles, ces dernières peuvent être utilisées pour :

• Exécuter un contrat ou prendre des mesures en vue de conclure un contrat avec vous
• La fourniture et l'exploitation des Services et Produits SwissKubik SA
• L’amélioration continuelle des Services et Produits SwissKubik SA
• Fournir à nos Clients un support administratif et technique
• Contacter nos Clients afin de les prévenir d’événements impactant les Services et Produits ainsi que transmettre des messages promotionnels
• Permettre l'identification de nouveaux clients
• Se conformer aux lois et règlements en vigueur
• Répondre à une demande des autorités ou une obligation légale
• Traiter les dossiers de postulation aux postes ouverts par SwissKubik SA

L’ensemble des mesures nécessaires sont prises afin ;

• Que vous puissiez être parfaitement informé de la manière dont sont traitées vos données,
• De conserver vos Données uniquement le temps nécessaire aux fins du traitement,
• Que vous puissiez accéder à vos données à tout moment afin de les modifier ou en demander la suppression.

Pour atteindre ces objectifs, nous mettons en œuvre les mesures techniques appropriées pour nous assurer que les traitements sont conformes au droit applicable en matière de protection des données.

Identité et coordonnées du responsable du traitement

Le titulaire du traitement est SwissKubik SA, dont le siège social est : Rue Chausse-Coq, 16 CH – 1204 GENEVE. SwissKubik SA, traitera vos données personnelles conformément à la Loi fédérale sur la Protection des Données (LPD) et au Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après “politique de confidentialité”).

Quelles sont les données personnelles traitées par SwissKubik SA

SwissKubik SA collecte les informations strictement nécessaires à la fourniture de nos services.

Votre navigation sur le Site et/ou votre accès à certaines sections du Site peut impliquer la collecte et le traitement ultérieur de vos Données personnelles par SwissKubik SA. Lors de la connexion au Site, les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour les faire fonctionner acquièrent automatiquement et/ou indirectement certaines informations (Cookies).

Les données collectées par SwissKubik SA sont les suivantes :

• nom
• prénom
• nom de votre société, association, fondation
• adresse mail de connexion
• numéro de téléphone portable
• adresse postale
• mot de passe
• âge
• date de naissance
• sexe
• profession
• état civil
• adresse IP
• paramètres régionaux et linguistiques
• données relatives au paiement (adresse de facturation ou données de carte bancaire)

Conformément à la loi, SwissKubik SA ne collecte pas de données sensibles telles que celles qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données personnelles génétiques, les données personnelles biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, les données personnelles concernant la santé ou les données personnelles concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.

Obligations Légales

SwissKubik SA peut être tenu de communiquer vos Données en cas de demandes légitimes d’autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences en matière de sécurité nationale, de lutte contre la fraude ou d’application de la loi.

Comment traitons-nous vos données personnelles ?

Le traitement de vos Données Personnelles peut comprendre tout type d’opération, y compris la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, l’annulation et la destruction.

Vos Données Personnelles seront traitées principalement sous forme automatisée mais aussi sous forme papier, avec une logique strictement liée à ses finalités, à travers des bases de données, des plateformes électroniques gérées par SwissKubik SA ou par des tiers désignés à cet effet comme responsables externes et/ou systèmes informatiques intégrés de SwissKubik SA et des tiers susmentionnés et/ou des sites appartenant ou utilisés par SwissKubik SA.

SwissKubik SA a évalué le niveau de sécurité comme adéquat en tenant compte des risques qui pourraient découler de la perte, de la destruction, de la modification, de la divulgation non autorisée, de l’accès accidentel ou illégal, de l’abus ou de la modification de vos Données personnelles.

Plus précisément :

• a pris des mesures de sécurité adaptées aux risques ;
• stocke vos Données Personnelles sur des serveurs situés principalement sur le territoire européen. Les serveurs font l’objet d’un système de sauvegarde avancé et quotidien.

Qui sont les destinataires de vos données

SwissKubik SA ne partage pas de données avec des tiers sans raison valable.

SwissKubik SA veille à ce que seules les personnes habilitées au sein de sa structure puissent accéder à vos Données lorsque cet accès est nécessaire à l’exécution de notre relation commerciale.

Nos prestataires de services peuvent également être destinataires des Données strictement nécessaires à la réalisation des prestations que nous leur aurons confiées.

Conservation des données personnelles ?

Afin d’assurer le respect des principes de nécessité et de proportionnalité du traitement, le responsable du traitement a identifié différentes durées de conservation des données personnelles en fonction des finalités individuelles poursuivies :

– aux fins de la gestion de votre inscription sur le Site, vos Données personnelles seront conservées pendant le temps strictement nécessaire et en tout cas aussi longtemps que votre profil est actif. – aux fins de la gestion et de l’exécution des obligations prévues par la loi (comptables, administratives, fiscales, etc.), vos données personnelles seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à cette fin.

Au terme des durées de conservation, nous pouvons procéder à l’archivage des données, notamment pour répondre aux délais de prescriptions des actions en justice.

Les durées de conservation des Données respectent les recommandations de la LPD et/ou les obligations légales.

Vos droits concernant le traitement de vos données personnelles

La Politique de confidentialité vous reconnaît plusieurs droits. En particulier, vous en avez le droit :

D’obtenir du Titulaire la confirmation de l’existence ou non de vos Données Personnelles, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous forme intelligible, ainsi que l’accès à vos Données Personnelles (en obtenant une copie) et aux informations pertinentes (y compris les finalités du traitement, les catégories et origines des Données Personnelles, les catégories des destinataires auxquels elles ont été ou pourront être communiquées, la période de conservation (si possible), les droits qui peuvent s’exercer) ;

D’obtenir du Titulaire la rectification de vos Données Personnelles et l’intégration de vos Données Personnelles incomplètes ;

De supprimer votre profil sur le Site et, dans tous les cas, obtenir du Titulaire du traitement la suppression de vos Données Personnelles sans retard injustifié, notamment lorsque les Données Personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées ou lorsqu’il n’existe plus de base légale pour leur traitement ;

D’obtenir du Titulaire du traitement la transformation sous forme anonyme ou le blocage de vos données personnelles traitées illégalement, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire, en relation avec les finalités pour lesquelles les données personnelles ont été collectées ou traitées ultérieurement ;

D’obtenir du Titulaire la limitation du traitement de vos Données Personnelles, entre autres, lorsque vous contestez leur exactitude ou vous opposez à leur traitement, pour la période nécessaire à leur vérification respective ;

De recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par dispositif automatique, vos Données Personnelles et transmettre ou, si cela est techniquement possible, obtenir la transmission directe de vos Données Personnelles à un autre responsable du traitement sans entrave, SwissKubik SA répondra à votre demande dans les 30 jours;

De révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.

Vous pouvez exercer vos droits à l’encontre de SwissKubik SA en accédant à la rubrique “Contact” du site ou en écrivant à l’adresse e-mail suivante contact@swisskubik.com ou en envoyant un courrier à SwissKubik SA par courrier ordinaire à l’adresse indiquée dans la rubrique “Identité et coordonnées du responsable du traitement”.

En outre, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole la politique de confidentialité, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité garante pour la protection des données personnelles de l’État dans lequel vous résidez, où se trouve votre lieu de travail ou où la violation alléguée a eu lieu, ou contacter la même autorité pour demander des informations sur l’exercice de vos droits dans le cadre de la politique de confidentialité.

Note sur la politique de confidentialité - cookies

Les cookies servent de marqueurs informatiques envoyés par un serveur à l’appareil d’un utilisateur (généralement le navigateur Internet) lorsque l’utilisateur accède à une page donnée d’un site Web ; les cookies, qui peuvent également être définis par des sites Web autres que ceux que l’utilisateur visite (“cookies tiers”), sont automatiquement enregistrés par son navigateur et transmis au serveur qui les génère à chaque accès de l’utilisateur sur une page Internet. Ainsi, par exemple, les cookies permettent et/ou facilitent l’accès à certaines pages Internet afin d’améliorer la navigation de l’utilisateur (c’est-à-dire qu’ils permettent le stockage des pages visitées et d’autres informations spécifiques, comme les pages consultées plus fréquemment, les erreurs de connexion, etc.) Par conséquent, pour une utilisation simple et complète d’un site web, il est conseillé à l’utilisateur de configurer son navigateur pour qu’il accepte la réception de ces cookies.

Souvent, les navigateurs sont configurés pour accepter automatiquement les cookies. Toutefois, les utilisateurs peuvent modifier la configuration par défaut pour désactiver ou supprimer les cookies (de temps en temps ou définitivement), avec pour conséquence que l’utilisation optimale de certaines zones du site peut être exclue. Vous pouvez également vérifier les méthodes et les types de cookies stockés sur votre navigateur en modifiant les paramètres de cookies de votre navigateur.

Révision et actualisation de la politique

La présente politique sera actualisée autant que de besoin afin de répondre aux exigences de la réglementation applicable à la protection des données.

Le 22/01/2024